Các trường hợp nhiễm COVID-19 ở Việt Nam thấp hơn rất nhiều so với các nơi khác trên thế giới. Tuy nhiên, Là đội ngũ có trách nhiệm trong cộng đồng, chúng ta cùng chung tay hành động để giảm thiểu khả năng lây nhiễm dịch bệnh và làm chậm sự lây lan của virus. Và chúng tôi cũng hiểu rằng, mong muốn tiếp tục duy trì và phát triển công việc kinh doanh cũng như đảm bảo an toàn sức khỏe cho đội ngũ của bạn là ưu tiên hàng đầu vào bối cảnh hiện nay. Dưới đây là những cách chúng ta có thể làm cùng với tất cả các thành viên trong cộng đồng của mình để đảm bảo an toàn: 

Giảm tải cho các cơ quan chức năng

Vì vi rút COVID-19 rất dễ lây lan và có tỷ lệ tử vong cao hơn các bệnh cúm thông thường, tốc độ lây lan sẽ làm quá tải các hệ thống chăm sóc sức khỏe tại địa phương. Các nghiên cứu mặc dù vẫn còn sơ khởi nhưng một số ước tính cho thấy rằng nếu không có biện pháp ngăn chặn hiệu quả, mỗi người bị nhiễm vi rút COVID-19 mới có thể lây nhiễm giữa hai và bốn người.

Đó là lý do tại sao chúng ta cùng nhau cần “làm phẳng đường cong”. Điều này có nghĩa là chúng ta không thể giảm số lượng các trường hợp nhiễm bệnh, nhưng hãy hành động để số ca nhiễm xuất hiện trong một khoảng thời gian dài hơn. Điều này ngăn ngừa tình trạng quá tải cho hệ thống y tế. 

Giữ khoảng cách tiếp xúc với mọi người

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng giữ khoảng cách tiếp xúc với mọi người có thể giúp rất nhiều để trì hoãn số lượng nhiễm vi rút COVID-19. Điều này có nghĩa là giữ một chút khoảng cách giữa bạn và những người khác. Khuyến cáo của WHO là giữ khoảng cách một mét (3 feet) giữa các cá nhân với nhau. Trong không gian làm việc chung tại Dreamplex, điều này có thể được thực hiện theo một số cách:

Dàn trải giờ nghỉ trưa

Các thành viên có thể: lên lịch ăn trưa để tất cả không ăn trưa cùng một lúc. Các thành viên cũng có thể ăn trưa tại bàn của mình. Bằng cách này, sẽ có ít người cùng tụ tập một lúc vào giờ ăn trưa cao điểm.

Dreamplex sẽ: giảm số lượng ghế có sẵn ở mỗi bàn để giữ khoảng cách một mét giữa các ghế với nhau. Chúng tôi sẽ theo dõi chặt chẽ số lượng người ở các không gian trung tâm cũng như chúng tôi không khuyến khích bất kỳ cuộc tụ họp đông người nào. 

Không gian riêng và các bàn làm việc riêng của mỗi thành viên: làm việc tại bàn của bạn

Các thành viên có thể: đảm bảo không có nhiều hơn số người ngồi một bàn so với thiết kế của nó. Bàn văn phòng của chúng tôi dài 1,2 mét x 60cm, điều đó có nghĩa miễn là chỉ có một người ngồi vào bàn, họ sẽ ngồi cách người kế bên một mét.

Dreamplex sẽ: hỗ trợ cung cấp thêm bàn làm việc ở các không gian trống tại Dreamplex. Chúng tôi vẫn sẽ đảm bảo việc bố trí vẫn tuân thủ quy tắc các thành viên ngồi cách nhau hơn 1 mét. 

Những thành viên tại khu làm việc chung linh động: hãy chọn một bàn làm việc có không gian an toàn

Thành viên có thể: chọn một bàn làm việc cho mình và giữ không gian rộng rãi giữa mình và những người xung quanh. Ngồi vào bàn làm việc với quá nhiều người xung quanh sẽ không đảm bảo đủ khoảng cách an toàn giữa các thành viên.

Dreamplex sẽ: giảm số lượng ghế tại mỗi bàn coworking để đảm bảo các quy tắc về không gian an toàn. Chúng tôi cũng sẽ khuyến khích mỗi thành viên tại khu làm việc chung không thay đổi chỗ ngồi để có thể theo dõi tốt hơn ai ngồi ở đâu trong trường hợp bị nghi nhiễm. Dreamplex sẽ luôn cố gắng đảm bảo việc lấp đầy các chỗ làm việc sẽ vừa đủ để đảm bảo khoảng cách an toàn.

Tránh gặp gỡ mọi người tại Dreamplex

Thành viên có thể: chọn các cuộc gọi video và hội nghị truyền hình thay vì gặp mặt trực tiếp tại thời điểm này. Mặc dù chính phủ đã ngừng cho phép bất kỳ ai đi từ các quốc gia có nguy cơ cao nhập cảnh vào Việt Nam như Ý, Anh, Pháp, Hàn Quốc,… chúng ta có thể tiếp tục chống lại sự lây lan của vi rút COVID-19 bằng cách hạn chế những người từ bên ngoài đến với Dreamplex.

Dreamplex sẽ: hỗ trợ bằng mọi cách có thể nhằm đảm bảo các bốt điện thoại và phòng họp thường xuyên được khử trùng. Chúng tôi hiểu rằng các thành viên cần tiếp tục việc kinh doanh vì vậy chúng tôi ở đây để giúp đỡ các bạn. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ tiến hành thủ tục đăng ký thông tin của khách vãng lai và hạn chế những vị khách chưa đăng ký đến với các khu vực làm việc.

Tránh chỗ đông người

Các thành viên có thể: chọn một lúc khác để quay lại nếu thấy xung quanh khu vực đựng thức ăn, quầy cà phê hoặc bàn ăn trưa hơi đông người.

Dreamplex sẽ: rất vui khi được phục vụ đồ ăn hoặc đồ uống bất kỳ đến tận bàn làm việc của bạn nếu điều này giúp ích cho bạn.

Làm việc tại nhà

Thành viên có thể: lên kế hoạch để có ít người hơn trong văn phòng bằng cách luân phiên làm việc tại nhà.

Dreamplex sẽ: hỗ trợ cung cấp tất cả các dịch vụ của chúng tôi cho những người làm việc từ xa, ví dụ như bảo mật hóa việc xử lý thư từ, chuyển hướng cuộc gọi và cả tổ chức các hội thảo trực tuyến.

Tiếp tục học hỏi và phát triển bản thân

Các thành viên có thể: thay vì tụ họp tại các không gian của Dreamplex, chuyển sang các sự kiện trực tuyến thông qua các ứng dụng hội nghị video.

Dreamplex sẽ: tiếp tục quan tâm đến sự phát triển cá nhân và chuyên môn của bạn và liên tục cung cấp cho bạn nội dung thú vị và hữu ích, thậm chí là từ xa.

Các mẹo sử dụng các ứng dụng hội nghị từ xa, đặc biệt là cho cuộc sống cá nhân của bạn, vui lòng xem tại đây.

Không chỉ giữ khoảng cách an toàn

Toàn bộ cộng đồng của chúng ta có thể làm việc cùng nhau để đảm bảo tất cả mọi người đều an toàn và khỏe mạnh, trong khi các hoạt động kinh doanh quan trọng vẫn được tiếp tục. Những biện pháp này bao gồm:

– Đeo khẩu trang mọi lúc trong sảnh tầng trệt và thang máy trên đường đến Dreamplex, điều này hiện bắt buộc trong tất cả các tòa nhà Dreamplex.

– Khử trùng tay khi đến Dreamplex. Chúng tôi đã đặt gel khử trùng ngay lối vào.

– Điền và nộp Bảng khai sức khỏe. Những thông tin này không chỉ là điều bắt buộc bởi ban quản lý tòa nhà, mà nó cũng sẽ giúp chúng tôi theo dõi bất kỳ nguy cơ nhiễm vi-rút tiềm ẩn và thông báo cho mọi người xung quanh.

– Ngay lập tức về nhà khi bạn cảm thấy bất kỳ dấu hiệu nào của bệnh. Nếu bạn cảm thấy không khỏe, hoặc tự cô lập và/hoặc vui lòng chia sẻ điều này với Dreamplex để chúng tôi có thể theo dõi trường hợp của bạn. 

– Tiếp tục rửa tay thường xuyên và vệ sinh mọi bề mặt mà bạn tiếp xúc. Cách dễ nhất để ngăn chặn sự lây lan là tiêu diệt bất kỳ vi rút nào bằng cách làm sạch liên tục! Che miệng khi ho và hắt hơi bằng khăn giấy, khuỷu tay hoặc quay qua bên vai. Không bắt tay.

– Nếu bạn phát hiện ai đó bị bệnh, hãy thông báo cho đội ngũ Dreamplex. Để giữ cho cộng đồng của chúng ta an toàn và lành mạnh, đây là một hành vi tốt đẹp và sẽ được mọi người đánh giá cao. Nhóm Dreamplex sẽ tiếp cận những người có thể bị bệnh và đưa họ đến bệnh viện gần nhất điều trị.

Những gì chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện

– Kiểm tra nhiệt độ tại các hành lang và trong khu vực đỗ xe trước khi vào tòa nhà.

– Thu thập các Bảng khai sức khỏe từ mỗi thành viên và thành viên trong nhóm.

– Cung cấp gel khử trùng trong tất cả các khu vực của Dreamplex.

– Tăng cường làm sạch, làm sạch y tế và khử trùng.

– Hạn chế lượng khách vãng lai ra vào tòa nhà.

– Cung cấp cốc giấy thay vì cốc dùng chung.

– Hoãn tất cả các sự kiện thành viên ít nhất cho đến ngày 1 tháng 5. Sau đó, chúng tôi sẽ đánh giá thêm tình hình để có những thông báo tiếp theo.

– Cập nhật hướng dẫn và kế hoạch hành động của chúng tôi cho các trường hợp nhiễm bệnh (nghi ngờ).

– Truyền thông bất kỳ tin tức, thay đổi chính sách và các biện pháp mới để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Dreamplex có Lực lượng tác nghiệm đặc biệt COVID-19 phản ứng nhanh với bất kỳ vấn đề nào. 

Chúng tôi liên tục kiểm tra và đảm bảo rằng không chỉ đội ngũ và thành viên của chúng tôi, mà cả các nhà cung cấp và đối tác cũng phải tuân theo các nguyên tắc này.

Cùng nhau, chúng ta có thể hành động để giữ cho cộng đồng an toàn và lành mạnh, đồng thời đảm bảo hoạt động cho tất cả các thành viên của chúng ta. Chúng tôi biết ở cấp quốc gia và thành phố, nhiều biện pháp đã được áp dụng và cho đến nay đã may mắn thoát khỏi sự lây lan của vi rút. Hãy giữ cộng đồng an toàn và lành mạnh.